Mendefinisikan Ulang Praktik Hukum Bisnis – Tren Baru Menciptakan Tantangan dan Peluang

Mendefinisikan Ulang Praktek Hukum

Tren Baru dalam Desain Kantor, Teknologi, dan Mengelola Persaingan Menciptakan Tantangan dan Peluang

Industri hukum berada di tengah-tengah perubahan luar biasa yang pasti akan berdampak besar pada cara pengacara mendekati bisnis mereka. Setelah perubahan ini, firma hukum ditantang untuk mengendalikan kenaikan biaya, meningkatkan layanan dan daya tanggap klien, meningkatkan efisiensi, dan menanamkan dukungan teknologi untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Tren baru dalam perencanaan ruang, teknologi dokumen, keamanan data, dan layanan yang ditawarkan semuanya akan mendefinisikan kembali bagaimana kantor hukum berpraktik, bagaimana mereka memenuhi kebutuhan basis klien yang selalu berubah, dan bagaimana mereka memposisikan diri secara strategis secara kompetitif.

Mendapatkan Keunggulan Kompetitif

Sementara banyak yang telah berubah tentang hukum, desain dan teknologi kantor hukum, tantangan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif tetap menjadi perhatian utama bagi praktik hukum. Mengambil langkah yang diperlukan untuk memastikan kelangsungan hidup dalam industri yang terus berubah ini akan berhasil seiring dengan transformasi sektor hukum. Merangkul kemajuan teknologi dalam manajemen, penyimpanan dan pengambilan dokumen; merevolusi ruang kantor tradisional untuk memungkinkan lebih banyak mobilitas, kelincahan, dan fleksibilitas; dan membuka mata kita pada spektrum layanan eksternal yang luas semuanya akan menjadi faktor kunci keberhasilan.

Dalam survei terbaru terhadap 1.200 firma hukum terbesar AS, 98% pengacara setuju bahwa telecommuting akan meningkat selama 10 tahun ke depan. Bagaimana firma hukum Anda secara efektif memenuhi tujuan yang diperlukan untuk membantu bisnis Anda berkembang di pasar yang kompetitif ini tanpa mengorbankan bisnis inti? Bagaimana Anda akan menerapkan dan menyeimbangkan perubahan ini untuk memaksimalkan profitabilitas dan mendapatkan keunggulan kompetitif?

Prosesnya dimulai dengan mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang apa kunci Tren Hukum dan bagaimana tren ini dapat membentuk cara bisnis Anda beroperasi dan, pada akhirnya, bagaimana tren tersebut akan memengaruhi keuntungan.

Bagaimana Tren Akan Membentuk Cara Bisnis Anda Beroperasi?

Pemilihan dan Desain Bangunan:Ruang hukum sewa tinggi tradisional memberi jalan untuk kepemilikan real estat yang lebih ramping karena perusahaan besar mengkonsolidasikan operasi dan memilih ruang fungsional yang disederhanakan. Meskipun ruang kerja yang mengesankan masih berlaku, memiliki properti yang mahal dan terkenal mungkin tidak lagi masuk akal secara bisnis. Untuk membantu dalam pemilihan bangunan, lebih banyak praktik hukum yang mencari keahlian dari broker real estat yang tidak memihak dan hanya penyewa untuk membantu mereka dalam proses pemilihan bangunan. Arsitek yang ditambahkan ke tim leasing di awal proses membantu firma hukum dalam mengembangkan persyaratan ruang tertentu dengan menganalisis aspek budaya dan fungsional bisnis. Banyak perusahaan memilih desain berkelanjutan karena inisiatif ini mencapai arus utama. Tujuan jangka panjang: untuk menciptakan ruang yang memenuhi persyaratan fungsional dan mencerminkan perusahaan secara positif.

TREN YANG HARUS DIPERHATIKAN – Real Estat Properti mewah dengan harga sewa tinggi untuk praktik hukum sedang bergeser ke ruang kantor yang lebih kecil dan lebih efisien. Tren menunjukkan bahwa lebih banyak pengacara yang memanfaatkan ruang kantor mereka sebagai alat untuk mendukung staf, meningkatkan layanan, dan menciptakan ruang kerja yang mempromosikan fleksibilitas, kolaborasi, dan kemajuan teknologi.

Ruang dan Ukuran Kantor: Meskipun pengaruh mendefinisikan status dan mengkomunikasikan visibilitas merek tetap penting di sektor hukum, tren firma hukum menunjukkan bahwa ruang kantor dan alokasi dalam praktik berubah secara dramatis. Dengan banyaknya praktik hukum yang berupaya mengurangi biaya overhead, pengurangan spasial telah menjadi salah satu cara terpenting untuk merampingkan biaya. Di dalam kantor itu sendiri, kantor bersama untuk pengacara hukum bisnis pensiunan mitra, workstation universal, konsolidasi ruang konferensi, dan pengurangan ruang perpustakaan hukum berada di garis depan perubahan. Ruang perang atau, pada dasarnya, ruang kelompok pusat untuk pengacara yang mengerjakan persidangan kasus, menjadi norma yang memungkinkan cara hemat biaya untuk mendukung tim dalam lingkungan yang mendukung kolaborasi.

Ruang sebagai Alat – Kantor Hukum di masa depan lebih beragam dari sebelumnya. Ruang tidak selalu sama dengan status karena semakin banyak firma hukum yang menurunkan skala untuk mengurangi biaya overhead dan melihat ruang sebagai alat untuk membantu mereka menjalankan bisnis dengan lebih efektif. Lebih banyak kantor memilih lingkungan yang lebih sehat, berkelanjutan, lingkungan komunal yang lebih santai dengan layanan yang lebih baik dan, tentu Law Firm Jakarta saja, lebih banyak mobilitas untuk memfasilitasi pertemuan hampir dari mana saja di dalam atau di luar kantor. Ruang kantor dan pengaruhnya yang mendalam terhadap produktivitas kantor Anda secara keseluruhan mendorong perubahan dalam cara praktik melihat profil ruang mereka.

Tiga faktor yang harus dipertimbangkan saat menentukan persyaratan ruang: Sederhana – Pertimbangkan cara kantor Anda beroperasi, kedekatan ruang kantor dengan fasilitas utama, cluster pendukung, dan lingkungan kerja sama. Efisiensi di dalam kantor akan meningkat pesat jika Anda mempertimbangkan prosesnya dan menciptakan ruang yang menampungnya.

Fungsional – Furnitur memainkan peran kunci dalam fungsionalitas kantor Anda. Pemilihan dan penempatan furnitur yang berhasil terbukti sangat bermanfaat memungkinkan pengurangan luas total luas perkantoran serta membebaskan ruang lantai utama. Selain itu, konsolidasi ruang konferensi, pengelompokan ruang rapat, dan pemindahan penyimpanan buku tradisional ke zona penelitian dapat berdampak besar pada cara bisnis Anda beroperasi.

Efektif – Ruang kantor harus memiliki kelincahan untuk berfungsi secara efektif sehingga Anda dan staf Anda dapat dengan cepat merespons kebutuhan yang berubah. Kantor baru harus memenuhi permintaan saat ini dan memberikan landasan yang diperlukan untuk pertumbuhan dan kemajuan teknologi di masa depan.

Manajemen Dokumen: Kantor Tanpa Kertas – Mitos atau Fakta? Sejak dimulainya komputer atas meja, kantor tanpa kertas telah menjadi impian sebagian besar bisnis. Sebagian besar praktik hukum mempertanyakan apakah tujuan dari kantor tanpa kertas ini benar-benar dapat dicapai. Sebenarnya, kertas adalah bagian penting dari bagaimana kantor hukum berpraktik dan, hingga hari ini, sebagian besar pekerjaan sehari-hari masih berbasis kertas. Namun, masih ada harapan. Kemajuan teknologi mendorong kantor menuju lingkungan tanpa kertas, atau, paling tidak, lingkungan pengurangan kertas.

Melalui teknologi canggih, pengacara memiliki pilihan untuk membantu mereka dalam manajemen catatan (RM), proses mengidentifikasi, mengatur, memelihara dan mengakses semua catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi selama operasi sehari-hari. Opsi baru mencakup banyak sekali pilihan untuk mengubah dokumen kertas menjadi arsip digital yang dapat dicari termasuk pemindai digital, manajemen dokumen, penyimpanan dokumen, dan outsourcing.

Namun, melakukan transisi ke kantor tanpa kertas, atau mengurangi kertas, adalah tugas yang menakutkan bagi sebagian besar praktik hukum. Banyak pertanyaan harus mulai dari mana, teknologi apa yang akan diadopsi, dan apa pengaruh perubahan ini pada intinya.

Menciptakan lingkungan di mana pengacara bermitra dengan spesialis teknologi untuk menyesuaikan kebutuhan mereka akan menjadi faktor kunci keberhasilan. Seiring kemajuan diadopsi, proses alur kerja elektronik, sistem pengambilan dokumen, dan keamanan data akan menjadi hal yang biasa. Manajemen pengetahuan akan menjadi faktor penentu keberhasilan karena klien menuntut lebih banyak dan berharap membayar lebih sedikit.

Sementara banyak perusahaan enggan memanfaatkan kemajuan ini karena tantangan keamanan; masa depan akan didorong oleh perusahaan yang menggunakan teknologi sebagai sarana untuk meningkatkan proses dan efisiensi.

TREN YANG HARUS DIPERHATIKAN Karena teknologi terus menjadi katalisator perubahan di sektor hukum, sistem yang efisien dan kemajuan mutakhir dalam keamanan dan aksesibilitas data akan mendorong firma hukum di masa depan untuk beralih ke lingkungan yang lebih digital.

Keamanan Data: Memastikan data penting tetap aman dari korupsi, mengontrol aksesibilitas, dan memastikan privasi absolut data pribadi adalah hal terpenting dalam praktik hukum. Meskipun sebagian besar firma hukum mengambil langkah-langkah yang memadai untuk memastikan perlindungan data pribadi, pelanggaran dapat dan memang terjadi. Akibatnya, sistem yang efisien dan kemajuan mutakhir dalam keamanan dan aksesibilitas data mendorong firma hukum di masa depan untuk beralih ke teknologi yang lebih digital. Saat kemajuan diadopsi, proses alur kerja elektronik dan sistem pengambilan dokumen akan menjadi norma. Banyak perusahaan enggan memanfaatkan kemajuan ini karena tantangan keamanan; Namun, masa depan akan dipimpin oleh perusahaan yang bekerja dengan teknologi untuk meningkatkan proses dan efisiensi.

Rasio Kepegawaian / Alih Daya: Karena banyak pengacara mencari cara untuk mengurangi biaya overhead dan meningkatkan pendapatan, layanan yang dulunya tidak terpisahkan yang disediakan di dalam dinding praktik hukum kini beralih ke rasio pengalihdayaan. Tim sekretaris, juru ketik, paralegal, dan administrator yang pernah ekspansif berkurang secara dramatis. Banyak perusahaan beralih dari rasio 1 atau 2-ke-1 hingga setinggi metrik 4-ke-1.

Sejumlah firma hukum besar merangkul gagasan outsourcing pekerjaan hukum rutin secara lokal, nasional, dan dalam beberapa kasus, secara internasional ke India, Korea Selatan, Australia dan lokal lainnya dengan biaya tenaga kerja yang jauh lebih rendah. Kluster dukungan di mana sekelompok profesional mendukung sejumlah besar pengacara menjadi lebih umum bersama dengan staf dukungan administrasi dan TI yang ditempatkan di lokasi yang lebih terpencil dan hemat biaya. Industri hukum AS, menurut data pemerintah, adalah industri senilai $ 184 miliar dengan satu juta pengacara terlatih dan sekitar 500.000 personel pendukung seperti paralegal dan asisten. Tren menunjukkan bahwa ribuan pekerjaan personel pendukung akan dialihdayakan dalam beberapa tahun mendatang.

TREN YANG HARUS DIPERHATIKAN : Outsourcing Lepas Pantai Tahun ini 12.000 pekerjaan legal pindah ke luar negeri, hanya 1%; namun, pada tahun 2015, tren ini akan terus berlanjut karena 40.000 pekerjaan yang diproyeksikan dialihdayakan.

Perpustakaan / Penelitian : Perpustakaan hukum yang luas yang pernah menempati sebagian besar ruang kantor hukum digantikan oleh teknologi desktop. Banyak perusahaan yang mengubah ruang yang pernah dicadangkan untuk perpustakaan hard-bound menjadi ruang pertemuan multiguna yang lebih fleksibel. Penyimpanan buku tradisional dan perpustakaan penelitian digantikan oleh zona penelitian di dalam kantor yang menempati ukuran luas minimal. Carilah perpustakaan masa depan yang cukup kecil untuk dimasukkan ke dalam cakram di saku Anda.

Ruang konferensi:Teknologi, konferensi video, konektivitas, kolaborasi, dan fleksibilitas adalah kata-kata buzz yang terkait dengan peralihan di ruang konferensi. Apa yang dulunya merupakan pusat tradisional dan formal perusahaan sekarang digantikan oleh sekelompok konferensi, area break-out dan ruang dukungan fleksibel yang menawarkan peralatan konferensi audio dan video, konektivitas dan tampilan terbaru. Pertemuan berlangsung lebih informal di kafetaria, pusat ceruk kecil atau di tempat yang dulunya perpustakaan. Firma hukum mendirikan pusat konferensi dengan teknologi canggih dan tren terbaru dalam desain furnitur fleksibel untuk mengakomodasi rapat kecil atau besar. Ruang konferensi baru menggabungkan ruang kerja yang lebih kasual dan kolaboratif dengan beberapa kantor yang dilengkapi kedai kopi untuk mempromosikan dan meningkatkan interaksi sosial.

TREN YANG HARUS DIPERHATIKAN : Pergeseran di Ruang Konferensi Apa yang dulunya merupakan pusat tradisional dan formal perusahaan sekarang digantikan oleh sekelompok konferensi, area terobosan, dan ruang dukungan fleksibel yang menawarkan peralatan konferensi audio dan video terkini, konektivitas dan menampilkan.

Alat Negosiasi / Arbitrase: Praktik hukum menemukan pentingnya menggunakan ruang untuk keuntungan mereka untuk menimbang hasil negosiasi dan arbitrase. Dengan mempertimbangkan psikologi ruang fisik dan menggunakannya sebagai alat, pengacara berpotensi mengubah hasil yang menguntungkan mereka. Fasilitas kamar yang nyaman, santai, dan menjaga digunakan untuk klien pengacara yang memungkinkan landasan bebas stres untuk bernegosiasi.

Layanan Tambahan : Untuk memenuhi beragam kebutuhan basis klien mereka dan menghasilkan lebih banyak pendapatan, banyak pengacara melapisi layanan tambahan ke dalam daftar layanan hukum mereka saat ini. Layanan tambahan meningkatkan daya pikat nilai tambah untuk praktik hukum dengan menyediakan layanan tambahan yang nyaman bagi klien untuk memenuhi kebutuhan mendesak mereka. Namun, menjadi “penyedia layanan lengkap” yang menawarkan berbagai layanan hukum dan non-hukum, memiliki andil dalam masalah etika yang menjadi bagian dari perdebatan yang sedang berlangsung.

Roy Abernathy adalah Managing Principal dengan Jova / Daniels / Busby Architects yang berbasis di Atlanta dan bermitra dengan FWAJDB Architects – kemitraan yang berfokus pada fasilitas di persimpangan antara kesehatan hewan dan manusia. Dia secara aktif terlibat dalam AIA Georgia sebagai Presiden AIA GA 2012, anggota dari Industrial Designers Society of America (IDSA), International Interior Design Association (IIDA), dan merupakan Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) Accredited Professional.

Dengan pengalaman bertahun-tahun sebagai konsultan dan arsitek, pengetahuan Roy yang luas tentang desain, kinerja tempat kerja, dan bangunan ramah lingkungan memungkinkannya untuk mendekati sebuah proyek dari banyak perspektif, yang memungkinkannya memiliki kemampuan berinovasi yang tak tertandingi. Keahliannya dalam operasi, manajemen program, strategi real estat, dan desain berkelanjutan mencakup berbagai sektor industri termasuk sipil, perhotelan, agama, perusahaan, dan pendidikan tinggi dengan spesialisasi khusus dalam fasilitas kedokteran hewan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *